Suite la création de Pernod Ricard France, nous recherchonsun Gestionnaire Comptes Clés BtoB Paris.

Rattaché auDirecteur Enseignes BtoB Cavistes, vousassurerez la gestion commerciale, budgétaire et administrative de la mise en uvre des accords avec les Grands Comptes Hors Domicile, dans le respect de la politique commerciale de Pernod Ricard France.

Lieu: Paris

Grading: F08

Vos principales missions sont les suivantes:

Gestion commerciale :

• Aider la préparation des RDV clients (préparer les présentations et tableaux de bords, extraire les volumes et CA) en relation avec les différents services internes, notamment le trade marketing (visuels, kits, présentation marques)
• Assurer les déclaratifs de volumes et de CA servant de base pour la facturation (par marque, qualité, flaconnage, période, établissement)
• Communiquer aux clients/centrales les informations sur les produits(fiches logistiques, tarifs, visuels, proformas et devis)
• Contribuer aux réponses aux appels d'offres : préparer les propositions de réponse, en coordination avec les différents services concernés (DDO, RCTA, Marketing, RGM, QSE...) , et communiquer aux acheteurs les propositions
• Assurer le suivi des plannings des opérations
• Contribuer au suivi et la résolution des litiges en matire decollaboration commerciale, pénalités logistiques, pénalités techniques (dématérialisation des données), en coordination avec les responsables des centrales d'achats, les magasins et les servicesinternes : services clients, logistique, juridique, assistantes commerciales HD régionales
• Saisir les attributions de gratuités bouteilles et OPP pour les clients et les prospects via l'outil JDE, se coordonner avec les entrepts pour les livraisons de gratuités

Gestion budgétaire

• Suivre et mettre jour les budgets clients et fournisseurs (accords, achats de services, promotions)
• Contrler et valider les factures dans Itesoft, procéder aux imputations budgétaires, traiter les anomalies (avec les services internes type comptabilité comme externes clients/fournisseurs)
• Valider et envoyer les devis aux fournisseurs, réaliser les bons de commandes fournisseurs via JDE
• Fournir une situation détaillée et jour des budgets clients/fournisseurs

Gestion administrative :

• Assurer la gestion administrative de l'équipe (classement dossiers clients, digitalisation des documents, courriers...)
• Suivre et classer les contrats de mandat et factures
• Participer au bon fonctionnement du service, en coordination avec les autres assistantes/gestionnaires comptes clés Hdo

Interface / communication :

• Mettre en ligne sur l'outil RForce tous documents commerciaux utiles la force de vente
• Contribuer la qualité de la relation clients et l'image de marque de Pernod Ricard France.
• Etre l'interlocuteur privilégié des assistantes en centrale, des MDV, des assistantes commerciales HD régionales

Activités spécifiques BtoB :

• Participer la réalisation des supports de vente BtoB en relation avec les différents services internes, notamment le Trade marketing (visuels, fiches techniques, tarifs)
• Coordonner la mise jour et le suivi des groupements clients cavistes chanés en lien avec le RCTA clients
• Accompagner les chargés d'affaires BtoB sur les commandes, relances, suivi des impayés, création de nouveaux comptes
• Participer l'organisation des réceptifs clients / prospects (du point de vue logistique)
• Invitation, relance et suivi des inscrits des évnements RP BtoB
• Suivre et proposer les bilans des événements RP du BtoB (collecte emails, base de données contacts, prospects BtoB)

Profil recherché:

• Connaissance de l'univers de grossistes / cash / chanés / B2B / cavistes et de la politique commerciale HD
• Connaissance des produits et de la stratégie des marques
• Maitrise des outils Suite Office (Excel, Powerpoint etc.), JDE, Itesoft
• Sensibilité digitale
• Gestion des budgets
• Rigueur, fiabilité
• Sens de l'organisation, de la planification
• Réactivité, anticipation
• Sens de l'initiative, force de proposition
• Capacités d'analyse et de synthse
• Sens du relationnel et du service client
• Travail en équipes / Collaboration

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